WUN, de Yardi, es activa en el espacio de coworking con la plataforma KUBE, que consiste en un conjunto de herramientas utilizadas para la gestión de espacios de trabajo compartidos con el enfoque en la accesibilidad, el aumento de la personalización de la productividad y la creación de comunidades.
Está diseñado como una solución “todo en uno” que incluye la gestión de reservas de espacio y de escritorio, la adquisición de clientes potenciales, la facturación a los inquilinos y el acceso a una plataforma de comunicación integrada.
Características principales
La función de gestión de miembros del software permite el manejo de clientes potenciales y datos de los miembros a través de una plataforma de gestión del espacio de trabajo dedicada. Viene junto con una funcionalidad CRM robusta y un sistema de gestión de clientes potenciales. Toda la información de los inquilinos se registra automáticamente y se hace accesible en un solo lugar.
La facturación y los pagos se gestionan con la ayuda de herramientas de gestión que automatizan el seguimiento y la emisión de facturas. Además, KUBE permite una integración perfecta con varias aplicaciones comerciales y de facturación.
La funcionalidad del generador de propuestas permite crear contratos fácilmente, con todos los detalles necesarios y planos adjuntos. Los contratos pueden alinearse con las necesidades de la marca del propietario y los términos del servicio y están listos para ser enviados a los clientes a través del software de gestión.
El calendario de reservas permite una gestión sencilla de las reservas de espacio y de habitaciones, con la ayuda de un software dedicado disponible tanto en la web como en dispositivos móviles. Funciona en régimen de autoservicio, con un sistema intuitivo de confirmación y gestión de reservas, aprobación de acceso por puerta y otras características.
Los planes y paquetes de membresía pueden ser diseñados y puestos a disposición en línea en el portal de miembros o en el sitio web del cliente. Las características de diseño intuitivas permiten la creación de paquetes flexibles basados en las necesidades de perfiles de clientes específicos.
El software de coworking de WUN ofrece acceso a la función de generación de informes basada en KPIs, que permite a sus usuarios tomar decisiones informadas sobre la gestión más eficiente del espacio de trabajo disponible. Esto se garantiza con el acceso a los datos sobre el espacio disponible en tiempo real, y la información sobre los ingresos que puede generar sobre la base de las tendencias existentes y anteriores.
El Portal de Miembros es una función totalmente centrada en la comunidad, con acceso a herramientas utilizadas para la colaboración y la comunicación a través de la plataforma nativa del software. Uno puede fácilmente idear formas novedosas de organizar actividades de trabajo conjunto coordinadas con la ayuda de un servicio de mensajería comunitaria. Además de la reserva de salas basada en autoservicio, esta función también ayudará a sus usuarios con las tareas de gestión de eventos.
El software viene empaquetado con una aplicación de coworking iOS de marca que proporciona una experiencia móvil completa y acceso a herramientas compartidas. Todas las funciones relacionadas con la comunicación, reserva y facturación, así como el procesamiento de pagos están disponibles en cualquier lugar, lo que permite gestionar el espacio de coworking desde cualquier lugar en todo momento.
Ventajas principales
Aunque KUBE comparte muchas características con sus competidores, todavía se distingue por su enfoque integral de la gestión del coworking, incluyendo soporte de software y hardware. Sus servicios de red y comunicación de fácil acceso (Wi-Fi, servicios de voz) pueden configurarse casi automáticamente, sin necesidad de personal con conocimientos técnicos avanzados. Además, su soporte de aplicaciones móviles sigue siendo de primera categoría y promete un rendimiento excelente a los clientes que lo encuentran crucial para su negocio.
Soporte para API e integración
El software de coworking de Wun incluye soporte para APIs abiertas, así como una integración perfecta con una amplia gama de aplicaciones de pago, comerciales, de marketing y financieras.
Precios
En línea con su enfoque en la personalización, KUBE ofrece acceso a planes de precios flexibles que están disponibles a petición.
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