Nexudus, a fondo

El software de Nexudus trata sobre la gestión de oficinas de coworking y CRM (Customer Relationship Management) para espacios compartidos.

Algunas de las ventajas y características específicas del software de marca blanca de Nexudus incluyen suscripciones mensuales asequibles, amplias integraciones con más de 100 procesadores de pagos y tres aplicaciones para la gestión de diversas funciones de software en diversos dispositivos. Se basa en una suscripción mensual para los miembros activos y en las tarifas de servicio para los que se inscriben, y puede ser cancelada en cualquier momento.

Los fundadores desarrollaron la idea del coworking en 2010 y actualmente trabajan con más de 1500 espacios de coworking en 56 países.

¿Cuáles son sus principales características?

Las principales características de Nexudus incluyen:

Membresías

• Pago y facturación automáticos
• Recordatorios
• Planes de renovación semanales, mensuales y anuales
• Integraciones con más de 100 procesadores de pagos

Eventos e inscripciones

• Gestión de la sala de reuniones
• Sistema de precios flexible basado en el tipo de membresía, tipo de habitación y duración.
• Reservas de autoservicio
• Integración de calendario (aplicaciones Google, NexBoard y Passport de Nexudus)
• Creación de eventos y entradas (variar eventos por actividad y utilizar códigos de descuento)

Incorporación de miembros

• Personalizar el formulario de registro que almacena los datos directamente en la base de datos
• Los miembros personalizan las membresías, compran complementos y almacenan los detalles de las tarjetas.
• Creación de contratos y firma electrónica para la gestión de contratos con firmas digitales
• Base de datos de un solo contacto
• Los miembros y contactos pueden compartir detalles.
• Cree su propia base de datos con campos personalizables.

CRM

• Hacer un seguimiento de los visitantes e invitados y gestionar las visitas guiadas
• Delegar la gestión de visitantes a los miembros
• Información automática de los visitantes sobre los servicios del recinto
• Realice un seguimiento de clientes potenciales y ventas desde una interfaz de arrastrar y soltar
• Asignación automática de tareas en cada etapa

Correo electrónico

• Mantener registros de correo electrónico en la cuenta de miembro
• Enviar mensajes desde el panel de correo electrónico
• Crear boletines para grupos utilizando Mailchimp y otras integraciones

Sistemas de control de acceso

• Facturación WiFi/red para acceso automático a Internet y acceso físico
• Emitir códigos de tiempo limitado para las personas que llegan a la clínica
• Integraciones con varios sistemas de control de acceso, utilizando móviles, PINs, huellas dactilares.
• Definir niveles de acceso

App para móviles y tablets

• Reservas y pagos desde un smartphone

Funcionalidad de marca blanca

• Crucial para la máxima personalización en el extremo del usuario

Directorio de miembros

• Opción de hacer públicos los perfiles, compartirlos con otros, filtrar por habilidades
• Crear foros comunitarios y grupos de discusión

Servicio de asistencia técnica

• Reporte y resolución de problemas por departamento

Informes

• Más de 100 informes en formato PDF y Excel

Diferencia entre otras herramientas de coworking

Nexudus es una solución completa multipropósito con una rica paleta de características especializadas.

En comparación con OfficeRnD, que es un poco más compleja, la sencilla interfaz de Nexudus es fácil de usar y de rastrear. La rentabilidad es una de sus principales ventajas: es entre un 10 y un 15 por ciento más barata que la mayoría de los competidores, y ofrece una calculadora de escala móvil para calcular las cuotas de cada nuevo miembro.

En comparación con Optix, que tiene más de 1.000 integraciones de software, Nexudus tiene menos opciones de integración y sólo puede emparejarse con las pasarelas de pago (+100).

Comparado con Coworkify, es un poco menos asequible para grupos más pequeños. Por ejemplo, cuesta $42 por mes para 25 miembros, pero a medida que el número de miembros aumenta, la cuota individual disminuye, por lo que la cuota para 200 miembros es de $230 por mes. Por otro lado, Optix tiene un soporte multilingüe (actualmente sólo en inglés y japonés, pero con la opción de añadir más a petición).

API e integraciones

La API de Nexudus está basada en REST, donde cada recurso tiene su propia URL y está aislado de los demás. Por lo tanto, la aplicación debe estar disponible en Internet, en cualquier tipo de lenguaje o código, pero debe ser capaz de completar peticiones HTTP básicas.

La API consta de los siguientes 7 módulos:

• Facturación. Contiene cargos para los usuarios realizados por la aplicación o por terceros.
• Comunidad. Datos recogidos de las juntas y grupos comunitarios.
• Contenido. Datos creados a partir de contenido de blogs y boletines.
• MRM. El acrónimo significa “Member Relationship Management” (Gestión de las relaciones con los miembros). Contiene datos e información sobre sus miembros.
• Espacios. Contiene datos sobre los perfiles de los miembros, reservas o recursos.
• Soporte. Datos relacionados con las características del soporte.
• Sistema. Datos de los servicios centrales de Nexudus.

Las integraciones de Nexudus incluyen más de cien procesadores de pagos y múltiples otras integraciones en las siguientes categorías:

Integraciones Nexudus

• Control de accesos: Raixer
• Gestión de impresión: Ezeep, Papercut, Linux y Novell.
• Contabilidad: Xero y Quickbooks (previsto)
• Proveedores de Pagos: Stripe, GoCardless, Authorize.net, Paypal.
• Red WiFi/Check-in: Mikrotik, Cisco Meraki, Radio
• Gestión de visitantes: Envoy, NexBoard (aplicación propiedad de Nexudus)
• Comunidad: Bisner, recomendando
• Zapier (herramientas de integración) y Liquidspace (alquiler de oficinas)

Precios de Nexudus Spaces

El precio se calcula en tres monedas, dólares, euros y libras, utilizando una calculadora de escala móvil, de acuerdo con el aumento en el número de miembros. Aquí están las tarifas de algunos de los números de grupo comunes disponibles en los planes de suscripción de los competidores:

• 25 miembros activos – $42 al mes
• 50 miembros activos – $110 al mes
• 100 miembros activos – $180 al mes
• 200 miembros activos – $230 al mes.

Los miembros inactivos no se calculan contra el número total. Nexudus proporciona un número ilimitado de visitas.