OfficeRnD le permite automatizar las tareas administrativas y obtener más información sobre su negocio para que pueda concentrarse en hacer felices a sus miembros y hacer crecer su negocio.
¿Por qué se creó OfficeRnD y cuál es su visión?
OfficeRnD comenzó como una plataforma de gestión del espacio con la visión de mejorar el bienestar, la colaboración y la flexibilidad en un entorno de oficina. Rápidamente después de empezar, nos dimos cuenta de que Coworking es exactamente la oficina que siempre habíamos imaginado y decidimos centrarnos en ella a tiempo completo. Lea la historia completa aquí.
¿Qué diferencia a OfficeRnD de otros programas de gestión?
Puede parecer un cliché, pero es cierto que nuestro mayor diferenciador es nuestro equipo. Somos un equipo de más de 40 personas, la mayoría de las cuales tienen un rol de producto o de cara al cliente. Estos son brillantes ingenieros de producto y un increíble equipo de soporte, que son el motor principal en la construcción de nuestra plataforma lo suficientemente avanzada, pero a la vez fácil de usar, y cuidando de nuestros increíbles clientes.
¿Cuáles son algunas de las últimas características de OfficeRnD?
Lanzamos nuevas características cada semana, así que será difícil enumerar todas las nuevas características que tenemos. Pero en pocas palabras, tenemos dos áreas principales de enfoque que hemos identificado como cruciales para el éxito de un negocio de coworking. Uno de ellos es el desarrollo de las mejores herramientas de cara a los miembros que harán felices a sus miembros, por lo tanto, mejorar la retención, y le ayudará a adquirir nuevos miembros dándoles la opción de comprar uno de sus productos en línea. El otro es la administración de backend, que siempre será una parte clave de nuestro producto y queremos que sea lo suficientemente avanzado para soportar los procesos clave en un espacio de coworking y que a la vez sea fácil de usar.
¿Cuáles son algunas de las características subestimadas de OfficeRnD?
No puedo decir con seguridad sobre las características subestimadas, pero hay algunas que no esperábamos que recibieran tanta publicidad de los operadores. Un ejemplo sería nuestro plano visual, que le muestra el contorno real de cada uno de sus pisos, incluyendo sus oficinas, escritorios, salas de reuniones y cualquier otra unidad de espacio que usted ofrezca. Le ayuda a visualizar su diseño o cualquier cambio que desee aplicarle, y también a llevar un registro de la ocupación. A los equipos de ventas y de cara a los miembros les encanta!
¿Qué tipo de espacios debería utilizar OfficeRnD?
La mayoría de nuestros clientes son espacios de coworking de rápido crecimiento y bien financiados, pero también grandes oficinas con servicios establecidos.
Reseña de OfficeRnD
Panorama general
OfficeRnD fue fundada por Miroslav Miroslav Miroslavov y Miroslav Nedyalkov en 2015. A partir de 2019, la compañía cuenta con oficinas en Europa, Nueva Zelanda y Estados Unidos. El producto OfficeRnD es utilizado en más de 40 países por más de 450 espacios de trabajo, incluyendo Central Working, Halkin, Dogpatch Labs, Mesh Oslo, Hub Australia, y más.
Características Principales
Las características de OfficeRnD se basan en funcionalidades basadas en datos para ofrecer unos resultados operativos excelentes, en paralelo con unos costes más bajos y un mayor sentido de compromiso entre sus usuarios.
Dashboard principal de OfficeRnD
Sus características cubren todos los aspectos de la gestión del coworking, incluyendo las plataformas integradas para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la gestión de los miembros, la gestión del espacio, los recursos y la gestión de los contratos.
La función CRM funciona como una herramienta para la gestión de todos los posibles miembros de la comunidad de coworking. Permite una fácil organización de los clientes potenciales y la recopilación de datos sobre la audiencia a la que desea dirigirse dentro de los canales deseados. También proporciona soporte para la gestión de plataformas de correo electrónico y chat, llamadas telefónicas y otros canales de comunicación.
Una vez que los clientes potenciales se convierten en miembros de tiempo completo de una comunidad de coworking, la funcionalidad de Gestión de Miembros permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus reubicaciones, ofrecerles planes de membresía nuevos o actualizados, así como cambiar los datos de membresía sobre la marcha.
Al mismo tiempo, OfficeRnD ofrece a los usuarios acceso a su función de gestión de espacio, que permite un fácil manejo de innumerables espacios de escritorio y oficinas ubicados en todas las instalaciones cubiertas. Permite a los usuarios acceder a la información sobre la ocupación de un determinado escritorio, su disponibilidad y los asientos para todos los miembros de la comunidad de coworking.
La función de gestión de espacios le ofrece una clara visión general de la ocupación de los espacios de escritorio y de negocios disponibles.
La Gestión de Recursos es una característica avanzada que permite el análisis de los datos que los usuarios ya están recopilando sobre la ocupación de determinados escritorios. Facilita el seguimiento de los escritorios que se asignan permanentemente en lugar de los que están disponibles por orden de llegada, lo que permite una planificación más detallada.
Por último, las funciones de Gestión de Contratos sirven como centro para la recopilación de todos los datos relevantes sobre los miembros de la comunidad de coworking gestionada.
Alternativas
A diferencia de sus competidores inmediatos, OfficeRnD está diseñado como una solución total para las necesidades de gestión del coworking. Sus características rastrean todo el viaje de negocios: desde el reclutamiento de posibles socios y el seguimiento de los espacios de ocupación de escritorios y oficinas, hasta características avanzadas de inteligencia de negocios que permiten una mejor planificación.
Por todas sus características, la propia plataforma nunca pierde de vista la necesidad de permitir a sus usuarios disfrutar de su fácil configuración e interacción intuitiva con su panel de control accesible.
Soporte para API e integración
OfficeRnD ofrece a sus usuarios acceso a su API pública cuya principal tarea es facilitar la comunicación entre aplicaciones de terceros y su base de datos nativa.
También permite la integración completa con aplicaciones compatibles, incluyendo las plataformas de contabilidad más populares como Xero y QuickBooks Online. Lo mismo ocurre con la integración compatible con las pasarelas de pago, como PayPal, Stripe, GoCardless, CardConnect, PayDock y otras. Los usuarios pueden elegir la profundidad de estas integraciones, que van desde la sincronización totalmente automatizada hasta la manual y la semiautomatizada.
Pricing
El precio se calcula en base a dos planes disponibles – por miembro, o por escritorio. Puede ver información detallada y actualizada sobre los precios aquí.
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